Secrétaire (H/F)
Date de publication : 20/01/2023
Contexte et enjeux
Rattaché au manager en charge de la gestion administrative du Centre d’Examens de Santé, vous participez à l’ensemble des activités du secrétariat
Votre mission
- Vous assurez l’accueil physique et l’orientation des assurés se présentant au CES ainsi que l’accueil téléphonique
- Vous participez à la planification et au suivi des rendez-vous pour les examens de prévention en santé
- Vous assurez la préparation des dossiers (vérification des droits, recueil et saisie des données socio administratives..) et le suivi des dossiers administratifs des assurés (éditions, relances …)
- Vous contribuez à l’organisation et la gestion des moyens de la structure (gestion des fournitures, alimentation des tableaux statistiques du service, classement, planification dans le logiciel SAGES...)
Votre profil
Vous possédez le sens de la relation client et maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique. Vous faites preuve d’empathie, notamment auprès des publics en situation sociale fragile, et aimez le travail en équipe.
La pratique de l’anglais (compréhension et expression courantes) est un plus et vous permet d’assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes anglophones.
Organisé, vous savez gérer les échéances et priorités. Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
Votre formation
Vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires et/ou vous êtes titulaire d’un diplôme bac +2, type assistanat de gestion ou équivalent.
Informations complémentaires
Le temps partiel sera réparti sur 4 matins par semaine :
- Lundi : 7h45 – 10h45
- Mardi : 7h45-12h45
- Mercredi : 7h45 – 10h45
- Jeudi : 7h45-12h45
Périodes de fermeture annuelles du Centre d’Examens de Santé pendant la période estivale
Une formation sera assurée en interne lors de la prise de poste.
Rémunération : 801.45 € brut mensuel
CDD à pourvoir à partir du 21 mars 2023.
Transformation possible du poste en CDD en CDI en octobre 2023.
Possibilité de candidater jusqu’au 5 février 2023
Contact
Merci d’adresser votre candidature avant le 05 février UNIQUEMENT et IMPERATIVEMENT à l’adresse suivante :