Secrétaire (H/F)
Date de publication : 19/09/2022
Contexte et enjeux
La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !
Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs.
Nos trois principales missions sont :
- garantir l’accès universel aux droits et permettre l’accès aux soins ;
- accompagner chacun dans la préservation de sa santé ;
- améliorer l’efficacité du système.
La Caisse Primaire Centrale d’Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône recherche son/sa futur(e)s Secrétaire H/F) en CDD.
Vous serez affecté(e) au Cabinet de la Présidence situé au siège de la CPCAM sur le site de Valmante dans le 9ème arrondissement de Marseille.
Le Cabinet de la Présidence est composé d'un Président, d'une Cheffe de Cabinet et de trois assistantes.
Le Cabinet de la Présidence est en charge de :
- La gestion et l'organisation des Conseils et Commissions,
- La gestion et l'organisation des relations avec le Président du Conseil de la CPCAM13 et des Conseillers,
- La gestion des frais des 43 Conseillers du Conseil,
- L'organisation des relations avec le Cabinet de la Direction Générale, des Directions et des partenaires internes et externes à l'organisme et à l'institution de l'Assurance Maladie.
- La mise en œuvre de la gouvernance au travers des compétences du Conseil
D'autre part, vous interviendrez également sur les activités du Comité Paritaire du Logement des Organismes Sociaux (CPLOS).
Le CPLOS est composé d'un Président élu, es qualité le Président du Conseil de la CPCAM13, d'une secrétaire élue et d'une assistante.
Le CPLOS a pour missions :
- La responsabilité fonctionnelle des moyens ETP et autres du CPLOS.
- Les prestations proposées par Action-Logement, mais aussi des acquis en termes de location et de prêts issus de 50 ans d'existence.
Votre mission
Vous interviendrez 2 jours sur des activités du Cabinet de la Présidence et 3 jours sur les activités dédiées au CPLOS.
Vos missions pour le Cabinet de la Présidence :
- Activités de secrétariat,
- Prise de notes,
- Rédaction des PV de réunions,
- Gestion des agendas, des mails et des appels
- Utilisation des logiciels de gestion de la Présidence (Boardnox, Ilise, réservations de salle, zoom...).
Vos missions pour le CPLOS :
- Gestion des appels entrants/sortants,
- Traitement des mails,
- Préparation des dossiers de location et de prêts.
Votre profil
Nous attendons de vous :
- Une maîtrise des activités de secrétariat de base
- Une connaissance des techniques de prise de note et de synthèse
- Une dextérité avec la bureautique et l'informatique
On vous reconnait pour :
- Votre sérieux
- Votre rigueur
- Votre disponibilité
- Votre empathie
- Votre sens du relationnel
- Votre respect de la confidentialité.
Vous expérience et votre personnalité vous permettent de vous adapter à un public composé de Conseillers et de membres de Direction.
Votre formation
Vous êtes titulaire d’un titre professionnel / Bac+2 dans le domaine du secrétariat / Assistanat et/ou ou vous possédez une expérience similaire dans cette fonction.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera accompagné(e) dans sa prise de poste et sur les outils utilisés.
Informations complémentaires
Conditions :
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée
- Durée : 3 mois pouvant être renouvelé jusqu'à 5.5 mois
- Prise de poste : à partir du 1er octobre 2022
- Lieu de travail : Siege administratif Marseille (13009)
- Salaire indicatif : 1721.37 € brut / mensuel (Tickets restaurant, CSE, primes etc...)
Pour postuler :
Il vous suffit de nous envoyer votre CV + LM directement en ligne.
Afin de mieux vous connaitre, un entretien vidéo différé sera proposé en amont de l’entretien.
En effet, nous considérons au sein de la CPCAM qu’un candidat ne s’arrête plus aujourd’hui à un CV et une lettre de motivation en «papier » : c’est aussi pour nous une preuve dans votre démarche d’engagement !
Cette présentation vidéo vous permettra :
De vous présenter à nous au travers de questions simples afin de mieux vous connaître ;
D’avoir le temps nécessaire et des essais illimités pour réaliser cette présentation ;
De réaliser cette présentation dans l’environnement de votre choix afin d’être dans les meilleures conditions.
Si vous êtes retenu(e), vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité de Système d’Information en vigueur au sein de l’organisme.
Le Service Développement RH étudiera à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes RQTH
Si dans un délai de 4 à 5 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste. Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.