Référent Technique facturation achats CDD (H/F)
Date de publication : 29/07/2022
Contexte et enjeux
La mission du Département Marchés Achats consiste à acheter à des entreprises extérieures des biens, des services et/ou des travaux pour assurer le service attendu par ses clients internes et externes.
L’objectif de l’achat est de satisfaire le juste besoin dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai.
Chaque acte d’achat donnant lieu à un bon de commande fait l’objet d’un engagement budgétaire, suivi d’un paiement à réception de la facture.
Le paiement doit intervenir dans un délai réglementaire de 30 jours à réception de la facture. Il s’effectue par une double validation dans COPERNIC : à l’ordonnancement de la dépense par un cadre du Service Facturation et au paiement, par l’Agence Comptable.
Nous recrutons :
Un référent technique facturation (H/F) en CDD
Votre mission
Rattaché au service Facturation, vos missions principales seront les suivantes :
- Ordonnancer des factures pour des fournitures, des prestations de travaux ou de services dans les délais prescrits (dans ce cadre, vous vérifierez la bonne exécution des commandes et la bonne application des termes financiers du marché).
- Compléter les divers tableaux de suivis
- Communiquer avec les fournisseurs, les tiers et les autres services de la caisse…
Vous pourrez également être amené à passer des commandes, voire des dépannages, dans le cadre de certains marchés et en assurer le suivi et l’ordonnancement.
Votre profil
- De l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation, le sens de la confidentialité et le respect des directives données,
- D’excellentes qualités relationnelles, de la diplomatie, le sens du travail en équipe et la capacité à s’adapter aux variations de la charge de travail
- La maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel
- Des connaissances en comptabilité et la maîtrise de l’outil comptable COPERNIC seraient un plus
Informations complémentaires
Conditions de recrutement (soumis à la convention collective) :
- 35 heures de travail pour une rémunération à partir de 1 796 euros brut mensuel selon profil (niveau 4 de la convention collective nationale)
- Avantages complémentaires (mutuelle, chèques déjeuner, comité d’entreprise…)
Dépôt de candidature :
MERCI DE CANDIDATER DIRECTEMENT SUR LE LIEN CI-DESSOUS :
https://jobaffinity.fr/apply/p2ughn0uzmlxlpq5e4
Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM de la Seine-Saint-Denis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme. (cf «Livret sécurité du système d'information» figurant dans l’intranet – La CPAM – Sécurité du système d’information – Politique de sécurité du système d'information)