GESTIONNAIRE DES CONTRATS, MARCHES IMMOBILIERS ET ACHATS - H/F
Date de publication : 15/03/2023
Contexte et enjeux
A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, Bourg en Bresse, ville d'implantation du siège de la caisse, se trouve à la croisée des autoroutes A39, A40 et A42 et est située à moins d’une heure des aéroports de Lyon-Saint Exupéry et Genève.
Avec une population jeune et active, en croissance régulière du fait de la proximité des métropoles lyonnaise et genevoise, l’Ain est un département dynamique d'un point de vue économique.
Organisme de catégorie C, la CPAM de l’Ain emploie 400 salariés au service de 598 000 bénéficiaires, 3 000 professionnels de santé, 81 000 entreprises et verse chaque année 1.5 milliards d’euros de prestations.
Fortement décentralisée, elle organise son activité sur 7 sites : le siège social, 6 agences extérieures alliant des activités de front et back office (Oyonnax, Bellegarde, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost). Elle assure 1 permanence sur un territoire caractérisé par la proximité de la frontière Suisse (St Genis Pouilly).
Elle gère également un centre d'examens de santé.
La CPAM de l’Ain a lancé depuis 2022, un projet immobilier d’envergure pour les 385 collaborateurs travaillant à Bourg en Bresse, engageant la qualité de l'accueil de nos publics, les conditions de travail des salariés pour les années à venir et devant permettre à la CPAM de répondre aux enjeux de sobriété énergétique.
Il consiste à horizon 2027, en la réhabilitation d’un bâtiment existant et la construction d’un nouveau bâtiment, destiné entre autre, à l’accueil de nos différents publics sur une parcelle attenante. Pour ce faire, un marché de maitrise d’œuvre avec concours est en cours.
Votre mission
Afin de piloter ce projet immobilier, le service des Ressources Immobilières et Logistiques se réorganise et recherche son gestionnaire des contrats, marchés immobiliers et achats (CDD de 6 mois).
En tant que collaborateur direct de la responsable du service, vous êtes en charge au quotidien :
- De l’expertise marchés et contrats
- Choix des procédures en fonction du besoin et des seuils des marchés publics (14 marchés locaux à renouveler en 2023)
- Rédaction des pièces pour les marchés immobiliers et achats
- Analyse des offres
- Suivis
- Du suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et enveloppe financière du projet immobilier)
- Suivi et prévision de dépense, en lien avec le contrôle de gestion
- Analyse des données
- Contribution au plan de sobriété énergétique
- De l’ordonnancement
- Supervision de l’activité
- Relations avec le service comptabilité
- De contribuer à la gestion des stocks
- De contribuer à la gestion des bâtiments.
En fonction des échéances annuelles, vous contribuerez également à l’enrichissement des outils de suivi des données de consommation d’énergie et de suivi du patrimoine immobilier et procèderez au recensement des marchés.
Sur la durée du projet immobilier du siège, vous interviendrez sur la rédaction des pièces administratives de l’ensemble des marchés, l’analyse des offres, et le suivi des enveloppes financières. Vous contribuerez également au suivi de l’année de garantie de parfait achèvement à la réception des bâtiments.
A terme, vous interviendrez en tant que soutien au pilotage du service et pourrez être amené(e) à suppléer la responsable de service.
A ce titre, ce poste requière une certaine disponibilité, notamment en cas d’alarme avérée ou de déclenchement d’un plan de continuité d’activité.
Le service des Ressources Immobilières et Logistiques, intégré à la branche Ressources est partie prenante de la plupart des projets de la CPAM et se positionne en tant qu’offreur de service.
Il est actuellement composé d’une responsable de service, de 1 gestionnaire biens et service qui fera valoir ses droits à la retraite courant 2023, deux référents biens et service, un référent entretien maintenance, d’une assistante administrative.
Votre profil
- Connaissances juridiques sur les marchés
- Savoir analyser et valoriser les données au sein de l’organisme.
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.
- Savoir être force de propositions
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Savoir réorganiser son activité pour être aux attendus des échéances
- Faire preuve d’agilité sur les outils numériques.
- Maitriser des outils bureautiques
- Savoir agir avec discrétion, loyauté et éthique professionnelle.
Votre formation
Gestionnaire Achats et Marchés.
Bac + 3 minimum
Expérience en matière d’achat public ou privé (y compris stage longue durée ou alternance)
Informations complémentaires
Intéressement + titres-restaurant à 9,65 € (participation employeur : 5,79€) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours RTT et horaire variable.
Possibilité de télétravail au forfait à moyen terme (40 jours par an).
La rémunération annuelle brute (14 mois) est comprise entre 27 700€ et 30 400€ selon profil.
Les candidat(e)s seront présélectionné(e)s sur CV et lettre de motivation pour :
* Possibilité de tests de français et de logique
* Possibilité d'une étude de cas
* Un 1er entretien avec un jury composé du Responsable du service RH / Responsable du service Ressources Immobilières et Logistiques
* Sélection pour un second entretien avec la Directrice Générale et la Sous Directrice en charge des Ressources
Des tests de personnalité pourront être organisés pour les candidats retenus pour le second entretien
Contact
Mme Coralie LACOUR – Responsable du service Ressources Immobilières et Logistiques – coralie.lacour@assurance-maladie.fr– 06.70.02.27.17
Les lettres de candidature motivées, accompagnées d’un curriculum-vitae seront adressées à l’attention de Madame la Directrice Générale à l’adresse mail suivante : administrationdupersonnel.cpam-ain@assurance-maladie.fr