Chef de projet maîtrise d'ouvrage (H/F)
Date de publication : 14/11/2023
Contexte et enjeux
Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !
Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.
Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de la Gironde compte près de 1300 salariés.
Acteur local majeur en santé, nous avons pour mission de protéger les Girondins (1,6 million de bénéficiaires) en leur permettant d’accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé et veillons au bon usage des soins.
La construction du nouveau siège de la CPAM de la Gironde, d’une surface de 16 000 m², dont la livraison est prévue pour le 4ème trimestre 2026, viendra finaliser un programme immobilier ambitieux qui vise à optimiser le parc immobilier de la CPAM tout en permettant la création de nouveaux espaces de travail modernes et adaptés à nos pratiques de travail.
Plusieurs étapes sont à distinguer dans le cadre de ce projet :
- La construction du bâtiment:
Le bâtiment, en cours de construction, est réalisé dans le cadre d’un contrat en VEFA auprès d’un promoteur sur la base des pièces annexes : descriptif technique, plans de vente, permis de construire,…avec une date de livraison prévue en octobre 2025.
Le bâtiment sera livré aménagé pour le rez-de-chaussée (accueil assurés, accueil « extérieurs », accueil du personnel) ; les 6 étages supérieurs seront livrés aménagés en « grands plateaux ». Les aménagements terminaux seront réalisés par la CPAM après la livraison;
- L’aménagement intérieur du bâtiment
La CPAM devra réaliser, via un appel d’offres, des travaux d’aménagement terminaux au cours du 1er semestre 2026 : cloisons mobiles, câblages informatiques, sécurité, mobiliers, prédispositions pour les installations des outils informatiques, outils de réservation des salles, … Au préalable, des groupes de travail devront être identifiés et pilotés pour permettre les expressions des besoins, l’identification des surfaces propres à chaque service et synergies à créer dans le cadre d’une stratégie globale portée par la Direction.
- La conduite du changement vis-à-vis des collaborateurs de l’entreprise, sur la thématique des nouveaux espaces de travail et des impacts sur les synergies et modes de fonctionnement.
Cette stratégie est co-construite avec l’appui d’une Assistance à Maitrise d’Ouvrage (Tetris), pour la définition des grands principes d’aménagement du futur siège, et le département communication de la CPAM de la Gironde, pour la mise en œuvre concrète des actions d’accompagnement.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet maitrise d’ouvrage à temps complet en CDI pour piloter la construction technique du nouveau siège, avec l’appui de l’équipe dédiée au projet immobilier.
Votre mission
Rattaché(e) à la Directrice de la Stratégie et des Moyens, vous intégrez, l’équipe pilotage du programme immobilier, composée de 3 personnes :
- une directrice de projet dont les missions principales sont les suivantes :
- conduire le projet de transformation de l’entreprise sur le nouveau site
- manager l’équipe projet et s’assurer du bon avancement des différentes opérations internes et externes
- veiller à la coordination des acteurs du projet au sein des instances et cohérence du projet aux objectifs
- enrichir le dialogue social
- une chargée de projet immobilier, avec des missions d’appui sur le volet programme fonctionnel, accompagnement au changement (interlocuteur de l’AMO), gouvernance et RSO
- une gestionnaire de projet immobilier, en appui technique de l’équipe
Vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec :
- l’équipe projet, associant les services informatique, logistique, achats/marchés et communication/accompagnement du changement,
- les Directions métiers
- et certains partenaires externes (Direction régionale du service médical // prestataires externes).
La mission exige de piloter la construction du nouveau siège dans ses différentes phases, en engageant les moyens humains et techniques nécessaires, en veillant à la bonne exécution des travaux dans le respect des cahiers des charges (délais, qualité, budgets), et en s’assurant du respect des règles et réglementations en vigueur.
A ce titre :
- vous êtes l'interlocuteur du promoteur dans le cadre du suivi de la VEFA, des conseils (architectes) et des fournisseurs (entreprises de réalisation) et autres acteurs (AMO, MOE…) dans le cadre de la réalisation des travaux preneurs ; vous coordonnez l’ensemble des acteurs au service d’une stratégie immobilière portée par la Direction de la CPAM de la Gironde;
- vous évaluez les moyens techniques et financiers nécessaires à la bonne réalisation de chaque projet;
- vous établissez et suivez le planning des opérations et participez notamment aux réunions de chantier;
- vous coordonnez, s’il y a lieu, la mise en œuvre des appels d’offres en vue de l’attribution des marchés de travaux, de fournitures et de prestations, négociez et conseillez sur les arbitrages;
- vous suivez et coordonnez les différents intervenants et prestataires internes et externes;
- vous contrôlez la conformité de la réalisation en termes de qualité, délai, coût;
- vous établissez et entretenez une communication professionnelle permanente (CR, plannings, suivis financiers…) avec les donneurs d’ordre internes, les intervenants extérieurs ;
- vous êtes responsable du suivi financier du projet immobilier, en lien avec en lien avec le service financier de la CPAM et la Caisse Nationale de l’Assurance Maladie ;
- vous apportez une expertise juridique si nécessaire ;
- vous animez l’équipe du projet immobilier et êtes en appui sur les autres volets du projet immobilier (accompagnement au changement, communication, programme fonctionnel…).
Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information dont il/elle sera un acteur majeur.
Votre profil
De formation Ingénieur (ESTP, INSA, Arts & Métiers…) ou équivalent, vous avez une expérience significative de la maîtrise d’ouvrage et de maitre d’œuvre de 5 à 10 ans, en ayant géré des projets de grande ampleur.
- Vous avez une expertise technique en matière d’urbanisme, d’aménagement intérieur, de droit immobilier et de gestion de projet ;
- vous avez une bonne connaissance en matière de marchés ;
- vous savez animer des projets complexes et vous assurer que tous les objectifs soient atteints dans les délais impartis ;
- vous avez une bonne capacité d’adaptation, êtes dynamique, impliqué(e) et engagé(e) dans les projets que vous entreprenez ;
- vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- vous possédez les qualités humaines nécessaires afin de vous intégrer dans une équipe déjà en place ;
- vous savez faire preuve d'humilité et de diplomatie afin de fédérer et faire avancer les sujets et faire progresser vos interlocuteurs dans l'intérêt du projet / stratégie d’entreprise. ;
- vous êtes curieux(se), fiable et force de proposition ;
- vous possédez une capacité d’analyse financière ;
- organisé(e), vous êtes apte à mener plusieurs projets de front et possédez un fort sens de l'analyse.
- vous détenez des capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie,
- vous avez un sens politique et une capacité à vulgariser l’information
- vous avez le sens du travail en équipe en environnement collaboratif,
- vous maîtrisez les outils de gestion de projet, les outils bureautiques courants et les outil d’animation ;
- vous maitrisez et êtes sensibilisé(e) aux normes environnementales.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d’entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !
Contact
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir jusqu’au 04 décembre 2023 à l’adresse suivante : [email protected], en veillant à mettre en objet « Chef de projet maîtrise d’ouvrage ».