ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - Paris 19ème (F/H)

Date de publication : 17/11/2023

Les fonctions support

CDI

PARIS 19ème

DRSM ILE-DE-France

Contexte et enjeux

La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l’Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l’accès à des soins de qualité.Constituée de 1 235 salariés dont 235 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.

Votre mission

Au sein de l’Echelon Régional du Service Médical d’Ile-de-France et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Relations sociales et Affaires juridiques, vos missions principales sont les suivantes : La gestion administrative des réunions des instances représentatives du personnel : • envoi des convocations• préparation des réunions : logistique, impression des dossiers, enregistrement des dossiers dans le sharepoint • gestion des bons de commandes du prestataire en charge de la rédaction du procès-verbal des séances La participation à la préparation et au suivi de dossiers divers : élections professionnelles, accidents du travail, absences syndicales, suivi des mouvements de grève… La gestion administrative et le secrétariat du pôle : courriers, gestion des commandes de fournitures … Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un bon sens d’analyse et de synthèse.Vous bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de réactivité.En contact avec les différents services de l’entreprise, vous disposez d’un excellent relationnel.

Votre formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme en droit du travail ou en Ressources Humaines et/ou possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Contact

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France sur l’adresse mail suivante : [email protected] - Préciser dans l’objet « Assistant PRSAJ ». Si votre candidature est retenue, vous serez convié(e) à un entretien en présentiel, avec le Responsable Relations Sociales Affaires Juridiques et le Responsable GPEC.