Assistant gestionnaire biens et services au service budget/achats du département ressources H/F
Date de publication : 12/08/2022
Contexte et enjeux
La CPAM de Tarn et Garonne gère une population de 205 944 bénéficiaires, compte 187 ETP, verse 683 millions d’euros de prestations dans un contexte de forte augmentation de la population du département.
Le poste est à pourvoir au siège situé sur Montauban.
Votre mission
Vous rejoindrez une équipe de 2 personnes (une assistante gestionnaire des biens et un contrôleur de gestion), placée sous la responsabilité du manager budget /achats au sein du département ressources.
Vous aurez principalement en charge :
- La gestion des factures:
- Ordonnancement des factures à destinataires des tiers débiteurs
- Procéder aux achats en lien avec les services demandeurs et réceptionner les commandes. - Faire établir les devis par les prestataires |
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La gestion des stocks, de l’inventaire et de l’imprimerie : |
- le suivi et la gestion des stocks dans l’applicatif GEconomat /GMat
- l’inventaire physique du mobilier de bureau, des fournitures de bureau, papier, enveloppes
- La gestion mutualisée de l’imprimerie : effectuer les commandes à la CPAM de Tarbes via l’application mutualisée pour le papier, les imprimés internes s’inscrivant dans le champ mutualisé
- l’expédition des colis via l’applicatif Expéditor
L’assistante(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’organisme.
Votre profil
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Possède des notions ou connait les règles d’imputation budgétaire de la comptabilité institutionnelle ou, à défaut, posséder une très bonne connaissance de la comptabilité générale,
- Possède des notions ou connait les fonctionnalités des différentes outils informatiques
- Sait analyser une demande émanant des utilisateurs ou d’un tiers et y apporter la réponse la mieux adaptée
- Sait rechercher les informations en diversifiant les sources
- Sait faire preuve d’adaptation aux évolutions réglementaires, informatiques et organisationnelles
- Assure un traitement fiable et rapide des demandes en tenant compte des contraintes budgétaires
- Gère et règle les litiges éventuels (facture, produits, livraisons, etc.)
APTITUDES REQUISES :
- Sensibilité à la qualité de service
- Réactivité
- Autonomie
- Aptitude relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Secret professionnel
- Organisation, rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (excel)
Votre formation
Formation initiale requise : Bac + 2 (filière comptabilité souhaitée) et/ou expérience professionnelle.
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée.
Durée de travail : temps complet.
Poste à pourvoir en septembre.
Les candidats seront sélectionnés après entretien.
Contact
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 12/07/2022 à Sandra BALLET, Responsable des Ressources Humaines, via la boite aux lettres dédiée: recrutement.cpam-tarn-et-garonne@assurance-maladie.fr
(Les candidatures par courrier ne seront pas étudiées).
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM du Tarn et Garonne s’engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.