Acheteur public H/F - Alternance
Date de publication : 22/05/2023
Contexte et enjeux
Actuellement composé de 5 personnes, le service achats gère les achats de fournitures, services et travaux de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et du Centre de Traitement Informatique Strasbourg.
Recense les besoins des services et contribue à définir précisément le besoin exprimé dans les demandes d’achat, en concertation avec les services de l’organisme.
Le service assure le traitement administratif des demandes d’achat émises par les services de l’organisme, dans le respect de la règlementation de la commande publique.
Il prend en charge l’élaboration et le suivi administratif des commandes et suit l’exécution des commandes engagées : suivi des délais de livraison, des réclamations.
Il contribue à la diversification du portefeuille des fournisseurs, évalue les fournisseurs et la satisfaction clients.
Il assure l’expertise marchés et contrats : rédaction ou lecture des documents contractuels, analyse, présentation aux services et notification.
En fonction des échéances annuelles, il rédige des dossiers de consultation des entreprises et publie les procédures de marchés publics. Il procéde au recensement des marchés sur l’outil institutionnel dédié.
Dans le cadre du projet immobilier du siège, il participe à la gestion administrative de l’ensemble des procédures du marché et aux achats associés.
Votre mission
L’alternant contribuera aux différentes activités du service Achats : recensement des besoins, rencontres fournisseurs, études de marchés, et évaluation des achats réalisés en lien avec les services notamment.
Il participera à la construction de partenariats avec les entreprises, en faisant évoluer les achats en fonction des besoins de l’organisme et des offres des marchés fournisseurs.
Il assistera d’un point de vue administratif et commercial la responsable du service et les autres agents de l’équipe en cas de besoin.
Votre profil
Vous suivez une formation de niveau BTS/DUT dans le domaine de la gestion (gestion des entreprises et/ou administration), d’assistant de gestion ou des achats et souhaitez développer une approche opérationnelle par le biais de missions responsabilisantes en entreprise.
Votre capacité d’analyse, votre dynamisme, votre curiosité intellectuelle et votre rigueur ainsi que votre expertise avérée des outils informatiques vous permettront d’appréhender naturellement les missions proposées. Vous maîtrisez en particulier les outils du Pack Office dont Excel à un niveau avancé.
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler avec des interlocuteurs variés et d’instaurer un climat de confiance avec ces derniers. Vous avez le sens du travail en équipe et avez une expérience dans la gestion de projets.
Vous êtes créatif.ve et savez trouver des solutions innovantes face à un problème.
Vous êtes une personne fiable et responsable pour qui le respect des délais mais aussi des règles de confidentialité sont des notions importantes.
Vous disposez de connaissances dans le domaine de l’achat, en comptabilité et aussi en gestion administrative et comptable.
Une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ainsi que des outils de travail d’environnement dématérialisé est apprécié.
Une appétence pour les activités en lien avec le traitement des chiffres au quotidien est indispensable.
Les tâches confiées nécessite de faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur, mais aussi de qualité d’analyse et de synthèse.
Vous êtes connu pour vos qualités relationnelles, votre curiosité, et votre goût pour le travail d’équipe, et êtes force de proposition et savez alerter votre hiérarchie en cas de difficulté.
Informations complémentaires
Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans
Rémunération : pourcentage du SMC en fonction de votre situation personnelle
Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence)
Prime de vacances (sous conditions)
Chèques déjeuners
Mutuelle
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
Contact
Merci de déposer cv et lettre de motivation en suivant ce lien: https://bit.ly/3U86EVx